第8章 安全大会での講演会を成功させる秘訣

安全大会とは、建設現場や工事現場など、事故が発生しやすい職場で働く労働者の安全衛生についての理解を深め、安全への意識づくりを行う決起集会です。
その中で「実践に繋がる知識と客観的な視点の提供ができる」ということから、外部の講師を招いて講演会を行うケースが増えていることをご存じでしょうか？
安全大会において外部講師を招いて講演会を行う上で、どのような点を考慮すべきなのか、詳しく見ていきましょう。

1. 安全大会を実施する意義

安全大会は労働災害を防止するために産業界での自主的な活動の推進と、職場での安全に対する意識を高め、安全を維持する活動の定着を目的として全国の企業で実施されています。
特に毎年厚生労働省が定める7月初旬の「全国安全週間」の期間に実施されることが多いです。
建設現場や工事現場などの危険な職場における休業４日以上の死傷災害は、近年増加傾向に歯止めがかからない状況となっています。
特に、転倒や腰痛といった労働者の作業行動に起因する死傷災害、墜落・転落などの死亡災害が依然として増え続けています。
労働災害を少しでも減らし、労働者一人一人が安全に働くことができる職場環境を築くためには、労使一丸となった取組が求められます。
そのような状況下で、従業員や関係者に対して労働環境や業務上の安全に関する情報を提供し、意識を高めることを目的とした安全大会を実施することは、意義深いイベントになっています。

2. 安全大会の講演会を外部講師に依頼するメリット

①専門知識と経験の提供: 専門家としての講師は、労働現場における安全管理に関する分野において専門的な知識と豊富な経験を持っています。
そのような講師が提供する情報やアドバイスは、参加者にとって価値や意義のあるものとなります。
②新しい視点とアプローチ: 外部講師は企業内部の事情に先入観を持っておらず、より客観的な立場から問題や課題に取り組むことができ、新しい視点やアプローチを提供できます。
これにより従来の慣習にとらわれることなく、参加者は安全管理に関する課題に対して新しいアイディアを得ることができます。
③興味を引く能力: 講演のプロとしての外部講師は、専門的な知識や豊富な講演経験を駆使して参加者の興味を引く能力があります。
これにより、安全大会が参加者にとってより印象的で効果的なものになり、安全意識の向上にが期待できます。
また、講演の構成や効果的な伝え方など、講師のスキルや経験によって、安全大会の効果を高めることができます。
④社内リソースの削減: 企業内で専門的な安全トピックの講演を行うには、準備や調査に時間や人員などの社内リソースがかかります。
外部講師を招くことで、これらの準備作業を削減できます。

以上が外部講師を招くメリットとなりますが、講師やテーマの選定には注意しましょう。
企業の安全大会における目的や参加者のニーズに合わせ、適切な外部講師を選ぶことが重要です。

3. 安全大会で適切な外部講師を選定するためのポイント

①企業の安全管理に関する専門知識と経験: 講師が安全分野において豊富な専門知識と実務経験を持っているか確認しましょう。
特に、企業の業界や安全管理に関連する特定の分野に精通していることが重要です。
例えば、労働災害防止を目的とした安全大会であれば、労働安全衛生に関する専門知識や経験を持つ講師を選ぶとよいでしょう。
②過去の講演会での実績と評判: 講師の過去の講演実績や評判をリサーチしてください。
他の企業や組織での安全大会の講演会で満足度が高かったかどうかを確認し、信頼できる講師にアプローチしましょう。
③参加者とのコミュニケーションスタイル: 安全管理に関する新たな情報を得て、すぐに現場での実務に役立てるために、一方的に話を聞くだけでは効果は限定的です。
大規模な講堂で行われるのでなければ、参加者との対話や質疑応答を含む、活発なセッションが可能な講演会のスタイルが好まれます。
講師が参加者との交流に積極的であるかどうかを確認しましょう。
④最新の知識とトレンドの理解: 安全管理の分野は常に進化していますが、現場で働く皆さんは日々の作業に追われ気づきにくいものです。
講師が最新の法規制やDX化などのトレンドに対する理解とそれらを効果的に教える力を持っていることが重要です。
⑤予算と日程調整などの条件: 講師の講演料や日程調整などを事前に明確にし、予算やスケジュールに合わせることが大切です。
安全大会は多くの企業で、全国安全週間の時期に集中的に実施されるため、人気の講師へのアプローチは半年以上前に行いましょう。

これらのポイントを考慮することで、企業の安全大会に最適な外部講師を選ぶことができます。
選択した講師が、参加者にとって安全管理の意識を高め、明日から現場で役立つ価値ある情報を提供できるようにすることが大切です。

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